Privacy policy

Informazioni da fornire ex art. 13, GDPR

Il titolare del trattamento è B&B HOTELS ITALIA S.P.A., e-mail: privacy-italy@hotelbb.com, con sede legale in Via Giacomo Leopardi, 1 - 20123 Milano, che tratterà, con modalità prevalentemente elettroniche, i dati personali dei partecipanti al predetto concorso a premi per la gestione dello stesso.

La base giuridica del trattamento e la relativa finalità e tempistica di conservazione di tali dati personali sono di seguito riportate:

● l’adempimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera b) GDPR) per le operazioni connesse allo svolgimento del concorso a premi oggetto del presente regolamento. La conservazione dei dati personali si protrarrà per tutta la durata del concorso a premi, concluso il quale saranno cancellati solamente quelli non necessari per assolvere agli adempimenti dettati dalla disciplina sulle manifestazioni a premio;

● ottemperare a norme di legge e determinazioni amministrative e di altro genere in base alla legge nazionale vigente o in virtù di prescrizioni comunitarie (art. 6, comma 1, lettera c) GDPR). I dati personali saranno conservati per il tempo imposto da tali discipline e dalle norme che regolano le manifestazioni a premi;

● il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f) GDPR – Considerando 47 – Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) al fine di porre in essere elaborazioni statistiche sui partecipanti (es. indagini e ricerche di mercato), i cui i dati identificativi saranno conservati fintanto che non saranno concluse le operazioni di trasformazione in forma aggregata;

● Consenso (art. 6, comma 1, lettera a) GDPR) raccolto dal titolare per fini di promozione commerciale tramite contatto contenente offerte, sconti, omaggi, sondaggi e ricerche (via posta, e-mail, telefono, sms). A tale scopo, i dati saranno conservati non oltre 24 mesi fatta salva la possibilità data all’interessato di revoca dello stesso in qualsiasi momento.

I dati personali saranno comunicati al funzionario camerale per le operazioni connesse alla fase di assegnazione dei premi e verifica della conformità di partecipazione, in base a obbligo di legge (art. 6, comma 1, lettera c) GDPR) e ad altre autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

I dati saranno trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Le operazioni di trattamento correlate al servizio commerciale e marketing, al call center, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati sono delegate a Promosfera S.r.l., all’uopo formalmente nominato Responsabile del trattamento.

I dati potranno essere trasferiti in Paesi terzi fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) (es. USA). In tal caso, il trasferimento dei Dati Personali avverrà ai sensi delle disposizioni previste dal GDPR, titolo V, artt. 44 e ss. In particolare, il trasferimento avverrà verso un Paese terzo ritenuto adeguato ai sensi dell’art. 45 GDPR in conformità alla decisione adottata dalla Corte di Giustizia dell’Unione Europea ovvero, per i Paesi terzi non soggetti a decisione di adeguatezza, il trasferimento avverrà sulla base delle Clausole Contrattuali Standard, ai sensi dell'art. 46 GDPR, previa verifica il Paese terzo garantisca un adeguato livello di protezione dei Dati Personali.

Si precisa che l’accettazione del presente regolamento presuppone il conferimento e l’accettazione delle suddette modalità di trattamento dei dati personali per i predetti scopi (ad esclusione delle finalità per le quali è richiesto specifico consenso) espletamento delle attività gestionali correlate alla manifestazione a premi e adempimento di obblighi previsti a norme di legge.

Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, scrivendo al titolare all’indirizzo postale sopra riportato o all’e-mail privacy-italy@hotelbb.com, si può richiedere elenco dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati e si possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento dei dati, portabilità dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi di marketing diretto.

In ogni caso, si può, altresì, presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i propri diritti (Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma - www.garanteprivacy.it) inviando un’e-mail a protocollo@pec.gpdp.it, compilando il modello presente al seguente link: clicca qui.

Si potrà contattare il Responsabile per la protezione dei dati personali (“DPO” o “RPD”) c/o la sede legale di B&B HOTEL ITALIA S.p.A. tramite e-mail a privacy-italy@hotelbb.com.